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行政組員

林怡姿

32201

大學部/碩士班/在職專班/產學攜手專班各項行政事務

1.辦理系務公文收發文、簽辦及歸檔

2.辦理碩士班論文計畫發表、口試等相關業務

3.辦理日間大學部/產學攜手專班學生實習相關事宜

4.準備及整理召開系務會議、系教評會、系課程委員會等會議資料並製作紀錄

5.填報校庫資料、校務會議、校教評會議、行政會議、院務會議、院課程會議、院學術會議及院教評會議之提案及工作報告

6.本學系各項規章訂定與修正

7.協助本學系專、兼任教師聘任、升等、評鑑、改聘等人事資料相關事宜

8.辦理每學期日間學士班、進修學士班，碩士班及產學攜手專班課程安排與規劃

9.審核日間大學部每學期選課學分數上下限及畢業學分、非正式課程及英文門檻審查等

10.協辦各項招生及推薦甄試等相關業務

11.辦理行流系/產學攜手專班年度部門經費概算編列、請購及核銷等事宜

12.輔導本系學生選課與預選課程事宜

13.協辦學生各類獎學金之申請及初審

14.設備器材請購與維修

15.辦理本學系相關專業證照考試及證照相關研習活動

16.回報教育部產學專班各項資料

17.協助系主任推展系務

18.其他臨時交辦事項

mdm@mail.nptu.edu.tw